Modernisez Vos Processus avec Windev

Chez Studiotic, nous savons que de nombreuses entreprises utilisent Excel pour gérer leurs données et processus. Cependant, à mesure que votre entreprise grandit, Excel peut devenir une source de problèmes. Nous proposons une solution de migration de vos feuilles Excel vers Windev, offrant une alternative robuste, sécurisée et évolutive, adaptée à vos besoins spécifiques. Windev vous permet également de déployer des versions pour tablettes et mobiles sous Android, améliorant ainsi la flexibilité et l’accessibilité de vos données.

Pourquoi Migrer de Excel vers Windev ?

Excel est un outil puissant, mais il présente des limites et des risques pour les entreprises :

• Risques de Sécurité : Les fichiers Excel peuvent être facilement copiés, partagés et modifiés, exposant vos données sensibles à des risques de fuite et de manipulation.
• Limites de Performance : Avec un volume croissant de données, Excel peut devenir lent et sujet aux erreurs, impactant ainsi l’efficacité de votre entreprise.
• Manque de Collaboration : Les feuilles Excel ne sont pas optimisées pour un travail collaboratif en temps réel, ce qui peut entraîner des conflits et des pertes de données.
• Complexité de Maintenance : Gérer et mettre à jour des feuilles Excel complexes peut être fastidieux et source d’erreurs.
• Absence de Scalabilité : Excel n’est pas conçu pour évoluer avec les besoins croissants de votre entreprise, limitant ainsi votre capacité à intégrer de nouvelles fonctionnalités et à gérer de grandes quantités de données.

Avantages de Windev

Migrer vos solutions Excel vers Windev présente de nombreux avantages :

• Sécurité Renforcée : Windev permet de sécuriser vos données avec des contrôles d’accès robustes et des audits de sécurité.
• Performance Améliorée : Des applications plus rapides et plus réactives, capables de gérer de grandes quantités de données sans ralentissement.
• Collaboration Optimisée : Travaillez en temps réel avec des fonctionnalités de collaboration intégrées, réduisant les conflits et les pertes de données.
• Facilité de Maintenance : Un environnement de développement intégré qui simplifie la gestion et la mise à jour de vos applications.
• Scalabilité : Des solutions évolutives qui grandissent avec votre entreprise, permettant d’ajouter facilement de nouvelles fonctionnalités et de gérer des volumes de données croissants.
• Accessibilité Mobile : Développez des versions de votre application pour tablettes et mobiles Android, offrant une accessibilité et une flexibilité accrues.

Situations Nécessitant une Migration vers Windev

Voici quelques exemples où la migration de vos feuilles Excel vers Windev peut s’avérer cruciale :

1. Problèmes de Sécurité :

   • Exemple : Votre entreprise manipule des données sensibles, et les feuilles Excel actuelles ne fournissent pas le niveau de sécurité nécessaire pour protéger ces informations.

2. Performance Dégradée :

   • Exemple : Les feuilles Excel deviennent de plus en plus lentes à mesure que le volume de données augmente, ralentissant les opérations quotidiennes.

3. Collaboration Difficile :

   • Exemple : Plusieurs membres de l’équipe doivent travailler sur les mêmes données simultanément, mais les feuilles Excel provoquent des conflits et des versions incohérentes.

4. Maintenance Complexe :

   • Exemple : La mise à jour et la gestion des feuilles Excel deviennent fastidieuses et source d’erreurs, nécessitant une solution plus robuste et facile à gérer.

5. Besoins de Scalabilité :

   • Exemple : Votre entreprise se développe, et Excel ne peut pas évoluer pour répondre aux nouvelles exigences et aux volumes de données accrus.

6. Accessibilité Mobile :

   • Exemple : Vous avez besoin d’accéder et de gérer vos données sur le terrain via des tablettes et mobiles, ce qu’Excel ne permet pas de manière efficace.

Notre Processus de Migration

1. Analyse des Besoins :

   • Nous réalisons une analyse approfondie de vos feuilles Excel actuelles et de vos besoins spécifiques pour comprendre les exigences de la migration.

2. Planification de la Migration :

   • En collaboration avec votre équipe, nous élaborons un plan de migration détaillé pour assurer une transition en douceur et minimiser les interruptions.

3. Développement et Tests :

   • Nous recréons vos applications dans Windev, en y ajoutant des améliorations et en effectuant des tests rigoureux pour garantir la qualité et la performance.

4. Déploiement et Formation :

   • Nous déployons la nouvelle solution Windev et offrons une formation complète à vos équipes pour garantir une adoption rapide et efficace.

5. Support Continu :

   • Nous fournissons un support continu pour résoudre tout problème post-migration et pour aider à l’évolution future de votre application.

Pourquoi Choisir Studiotic ?

• Expertise : Notre équipe possède une vaste expérience dans la migration de solutions vers Windev.
• Engagement : Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité, respectant les délais et les budgets convenus.
• Proximité : Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre et répondre à leurs besoins spécifiques.

Contactez-nous

Pour découvrir comment notre service de migration de vos feuilles Excel vers Windev peut moderniser et améliorer vos processus,  contactez-nous dès aujourd’hui. Nous sommes prêts à transformer vos défis en opportunités de croissance et d’innovation.

Découvrir nos méthodes de développement

L’article Migration de Feuilles Excel vers une Solution Windev est apparu en premier sur studiotic.

Optimisez vos applications avec Windev

Chez Studiotic, nous offrons un service spécialisé de migration de solutions informatiques existantes vers Windev, une plateforme de développement puissante et flexible. Que vos systèmes actuels soient obsolètes, lents ou difficiles à maintenir, nous pouvons vous aider à les moderniser pour qu’ils répondent aux besoins actuels de votre entreprise.

Pourquoi migrer vers Windev ?

Migrer vos applications vers Windev présente de nombreux avantages : 

• Amélioration des Performances : Windev permet une meilleure vitesse et réactivité des applications.
• Flexibilité Accrue : Adaptez facilement vos applications aux nouveaux besoins et aux évolutions de votre entreprise.
• Sécurité Renforcée : Intégrez les dernières normes de sécurité pour protéger vos données sensibles.
• Maintenance Simplifiée : Réduisez les coûts et les efforts de maintenance grâce à un environnement de développement intégré et moderne.
• Scalabilité : Faites évoluer vos applications pour gérer une augmentation du nombre d’utilisateurs ou de transactions.

Situations nécessitant une migration vers Windev

Voici quelques exemples où la migration vers Windev peut s’avérer cruciale :

1. Technologies Obsolètes :

   • Exemple : Votre application repose sur une technologie ancienne et n’est plus supportée, ce qui pose des risques de sécurité et des problèmes de maintenance.

2. Problèmes de Performance :

   • Exemple : Votre logiciel actuel est lent et ne répond plus aux exigences de performance, impactant négativement la productivité.

3. Coûts de Maintenance Élevés :

   • Exemple : Le coût et la complexité de la maintenance de votre solution actuelle augmentent, rendant difficile la gestion des opérations courantes.

4. Nouveaux Besoins Fonctionnels :

   • Exemple : Votre entreprise a besoin de nouvelles fonctionnalités pour rester compétitive, mais la technologie actuelle ne permet pas une mise à jour facile.

5. Limites de Scalabilité :

   • Exemple : Votre application doit évoluer pour supporter un nombre croissant d’utilisateurs ou de transactions, mais la solution existante ne peut pas évoluer efficacement.

6. Intégration avec Nouveaux Systèmes :

   • Exemple : Vous devez intégrer votre application avec de nouveaux systèmes ou plateformes, et Windev offre des capacités d’intégration plus robustes et flexibles.

Notre Processus de Migration

1. Évaluation Initiale :

   • Nous réalisons une analyse complète de votre solution existante pour identifier ses forces, ses faiblesses et ses dépendances.

2. Planification de la Migration :

   • En collaboration avec votre équipe, nous élaborons un plan détaillé de migration pour minimiser les interruptions et assurer une transition en douceur.

3. Développement et Tests :

   • Nous recréons votre application dans Windev, en y ajoutant des améliorations et en effectuant des tests rigoureux pour garantir la qualité et la performance.

4. Déploiement et Formation :

   • Nous déployons la nouvelle solution Windev et offrons une formation complète à vos équipes pour garantir une adoption rapide et efficace.

5. Support Continu :

   • Nous fournissons un support continu pour résoudre tout problème post-migration et pour aider à l’évolution future de votre application.

Pourquoi Choisir Studiotic ?

• Expertise : Notre équipe possède une vaste expérience dans la migration de solutions vers Windev.
• Engagement : Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité, respectant les délais et les budgets convenus.
• Proximité : Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre et répondre à leurs besoins spécifiques.

Témoignages de Clients Satisfaits

“La migration de notre ancienne solution FileMaker vers Windev avec Studiotic a transformé notre façon de travailler. La performance et la facilité d’utilisation sont au rendez-vous tant sur l’application desktop que sur les applications Android. Merci pour cette transition fluide !” – Jonathan LECARDRONNEL (LDISTRIBUTION)

Contactez-nous

Pour découvrir comment notre service de migration vers Windev peut moderniser et améliorer vos applications existantes,  contactez-nous dès aujourd’hui. Nous sommes prêts à transformer vos défis technologiques en opportunités de croissance et d’innovation.

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Pourquoi Choisir Studiotic ?

• Expertise et Expérience : Notre équipe possède une vaste expérience dans la reprise de projets de développement de logiciels. Nous analysons rapidement l’état actuel de votre projet et définissons une stratégie claire pour le mener à terme.
• Analyse Approfondie : Nous réalisons un audit complet du code existant, identifions les problèmes techniques et proposons des solutions adaptées.
• Transparence : Nous fournissons des rapports réguliers et détaillés sur l’avancement des travaux, assurant une communication ouverte et transparente.
• Maîtrise des Coûts et Délais : Nous nous engageons à respecter les budgets et les délais convenus, avec des propositions commerciales détaillées et des plannings précis.

Notre Processus

1. Évaluation Initiale : Nous commençons par une analyse approfondie de l’état actuel du projet. Cela inclut l’audit du code, l’évaluation des fonctionnalités existantes et la compréhension des objectifs finaux.
2. Planification et Stratégie : Sur la base de l’évaluation initiale, nous élaborons un plan de reprise détaillé. Ce plan inclut des étapes claires pour résoudre les problèmes identifiés et poursuivre le développement.
3. Développement et Tests : Nous reprenons le développement en utilisant des méthodologies agiles pour garantir flexibilité et rapidité. Chaque étape est testée rigoureusement pour assurer la qualité et la fonctionnalité du logiciel.
4. Livraison et Suivi : Une fois le développement terminé, nous procédons à la livraison et à l’installation du logiciel. Nous offrons également un suivi post-livraison pour garantir une transition en douceur et répondre à tous vos besoins futurs.

Technologies Utilisées

Nous maîtrisons diverses technologies et plateformes, dont Windev et FileMaker Claris, pour assurer une reprise efficace et rapide de vos projets. Nos solutions sont adaptées à des budgets variés, des petites aux grandes entreprises.

Avantages de la Reprise par Studiotic

• Continuité et Fiabilité : Nous assurons une transition fluide entre l’ancien et le nouveau développement, minimisant les perturbations.
• Personnalisation : Nous adaptons le logiciel à vos besoins spécifiques, avec des possibilités d’évolution pour accompagner la croissance de votre entreprise.
• Sécurité des Données : Vos données restent protégées et sécurisées tout au long du processus de reprise et de développement.

Contactez-nous

Si votre projet de développement a été abandonné et que vous cherchez une solution fiable pour le reprendre et le mener à terme, contactez-nous dès aujourd’hui. Nous sommes prêts à vous fournir un logiciel performant et adapté à vos besoins.

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Pour échanger sur votre projet, contactez-nous

L’article Reprise et continuation de projets de développements informatiques abandonnés est apparu en premier sur studiotic.

Notre accompagnement vise à fluidifier cette transition vers le digital, en assurant la mise en place de solutions technologiques performantes et les mieux adaptées à votre fonctionnement, à vos objectifs, mais aussi à la maturité digitale de vos collaborateurs.

1. Diagnostic et Stratégie sur Mesure :
   o Évaluation précise de vos process et de votre environnement, identification
   des opportunités d’amélioration.
   o Élaboration d’une stratégie digitale alignée sur vos objectifs business et vos
   ressources.
2. Optimisation des Processus Métier :
   o Automatisation des processus répétitifs ou chronophages pour libérer du
   temps et des ressources.
   o Mise en place de solutions digitales pour une gestion centralisée et optimisée et une circulation optimum de l’information. Le cœur de notre métier est la conception et le développement de ces outils totalement personnalisés, adaptés à vos besoins et au mode de fonctionnement internes, capables d’évoluer facilement en même temps que votre entreprise et votre métier
3. Formation et Acculturation Digitale :
   o Programmes de formation adaptés pour développer les compétences digitales de vos équipes (dans l’utilisation des nouveaux outils mis en place)
   o Sensibilisation aux enjeux et aux opportunités de la transformation digitale
4. Amélioration de l’Expérience Client :
   o Développement de plateformes interactives pour une meilleure relation
   client.
   o Analyse des données clients pour une personnalisation des offres et services.
5. Sécurité et Conformité :
   o Audit et mise en conformité avec les réglementations sur la protection des
   données.
   o Renforcement de la sécurité des systèmes d’information.
6. Innovation Continue :
   o Veille technologique pour vous maintenir à la pointe de la digitalisation.
   o Encouragement de l’innovation au sein de votre entreprise pour une
   amélioration continue.
7. Mesure de la Performance :
   o Mise en place d’indicateurs de performance clés (KPIs) pour évaluer le ROI de la transformation digitale.
   o Ajustements stratégiques basés sur l’analyse des données pour une
   transformation digitale réussie et pérenne.

L’accompagnement à la transformation digitale est un investissement stratégique qui permettra à votre entreprise de s’adapter aux évolutions du marché, d’améliorer sa performance et d’innover en continu.
Nous sommes là pour vous guider à chaque étape de cette transformation, assurer le transfert de compétences nécessaire et garantir une mise en œuvre réussie des solutions digitales choisies.

L’article Accompagnement à la Transformation Digitale : Un Levier Stratégique pour votre Entreprise est apparu en premier sur studiotic.

Une facture électronique, qu’est-ce que c’est ?

On ne parle pas de l’abandon des factures papier envoyées par la poste, ni même de celles envoyées par email sous le format d’un fichier PDF.
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue dans un “format électronique structuré” qui permet son traitement automatique et électronique.
Pour garantir ce format structuré, les entreprises devront obligatoirement passer par une plateforme de
dématérialisation homologuée par l’Etat : pour émettre des factures électroniques et pour en recevoir.
Dans un premier temps, dès le 1 er juillet prochain, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques. Puis l’obligation d’émettre des factures électroniques va s’étaler entre le 1 er juillet 2024 (pour les grandes entreprises) et le 1 er janvier 2026 (pour les TPE).
Autre obligation qui va s’imposer à vous au 1 er juillet prochain : les mentions légales de vos factures devront intégrer de nouvelles informations :

• le numéro de Siren

• l’adresse de livraison des biens lorsqu’elle est différente de celle du client

• l’information selon laquelle les opérations donnant lieu à une facture sont constituées exclusivement de livraisons de biens ou de prestations de services ou bien des deux catégories d’opération 

Quels changements au sein de votre entreprise entraînent ces nouvelles obligations légales ?

Si vous utilisez un logiciel en interne pour générer des factures, il va falloir le faire évoluer dans deux directions : 

• intégrer les nouvelles mentions légales avec, selon votre activité, la possibilité de choisir le type de prestation fournie  (biens/services ou les deux) et la possibilité d’ajouter une adresse autre que l’adresse de votre client

• créer une connexion entre votre logiciel et les plateformes de dématérialisation qui transmettront vos factures
  électroniques à leur destinataires. Et ce afin d’éviter de devoir  charger « à la main » chacune de vos factures sur une plateforme de dématérialisation…
• 
  Studiotic vous propose d’anticiper cette évolution technologique majeure et de réfléchir ensemble, dès à présent, aux solutions logicielles qui existent pour vous permettre de conserver la souplesse et l’adaptabilité d’un logiciel
  sur mesure qui répond à vos besoins, tout en optimisant votre réponse à ces nouvelles obligations légales.
  Si la plateforme Filemaker ne permettra pas une connexion directe avec les plateformes de dématérialisation, Windev, en revanche, intègre nativement la possibilité de transmettre un document au format requis et des connecteurs pour la plateforme de dématérialisation ChorusPro.
• 
  N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter !
  Par téléphone c’est le 09 73 15 92 66 ou le 06 24 47 11 88
  Par email : agence.studiotic@gmail.com

L’article Facture électronique : J- 12 mois avant vos nouvelles obligations ! est apparu en premier sur studiotic.

Les fonctionnalités du logiciel

Les fonctionnalités transversales :

Les fonctionnalités transversales permettent d’obtenir une vision totale de l’état des expertises en cours, des tâches à faire, des prochains évènements.

Un module statistiques permet d’éditer à tout moment des tableaux de bord synthétiques

Le tableau de bord EXPERTI-START

Le tableau de bord pour gérer vos expertises judiciaires

Le tableau de bord est paramétrable librement et permet d’inclure et d’exclure librement des modules préprogrammés comme :

• Liste des 10 prochaines échéances
• Liste expertises judiciaires actives
• Liste des expertises judiciaires archivées
• Retour direct à la dernière expertise judiciaire ouverte
• Statistique des typologies d’expertises
• Restant à percevoir (honoraires et frais engagés mais non facturés à ce jour)
• Factures non réglées

Quelques-unes des fonctionnalités disponibles :

• Moteur de recherche multi-critères (nom, statut…)
• Création d’une nouvelle expertise
• Visualisation des expertises en mode opérationnel
• Visualisation des expertises en mode financier
• Accès au détail d’une expertise d’un simple clic sur sa ligne
• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Réorganisation des colonnes, tri et recherche

Le tableau des tâches de l’expertise judiciaire

Quelques unes des fonctionnalités disponibles :

• Liste des tâches à faire sur l’ensemble des expertises actives
• Moteur de recherche multi-critères (libellé, expertise, statut de la tâche, etc)
• Export PDF/RTF de la vue affichée
• Export Excel de la liste des tâches affichées
• Ajout de nouvelles tâches sans ouvrir l’expertise concernée
• Edition directe de la tâche sans ouvrir l’expertise concernée
• Réorganisation des colonnes, tri et recherche

L’agenda

L’agenda présente tous les événements des expertises actives.

Quelques-unes des fonctionnalités disponibles :

• Visualisation vue mensuelle
• Export Excel, Impression et export PDF
• Visualisation vue hebdomadaire
• Export Excel, Impression et export PDF
• Visualisation vue quotidienne
• Export Excel, PDF, impression

Carnet d’adresses

• Liste des contacts réguliers et récurrents que l’on retrouve sur plusieurs expertises
• Export PDF, Excel de la vue affichée
• Accès au détail d’un contact d’un simple clic

Menu des statistiques de vos expertises judiciaires

Etat des dépôts de rapports sur une période

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Conforme au modèle demandé par les tribunaux

Etat des missions à une date donnée (expertises en cours mais rapports non déposés sur période)

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Conforme au modèle demandé par les tribunaux

Etat des formations suivies sur une période

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Conforme au modèle demandé par les tribunaux

Etat des factures en attente de règlement

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel

Etat des factures en retard

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel

Etat facturation sur période

• Recherche multi-critères : date début, date de fin, statut de facture
• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Export PDF de la facture en un clic
• Accès direct à l’expertise concernée

Etat Trésorerie

- Etat des entrées financières sur les prochains mois
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel

Réglages de l’application Experti-Start 2.0

- Réglages entête et pied de page des documents générés
- Ajout d'un logo d'expertise
- Réglages des taux de TVA sur la fatcuration des honoraires et des frais
- Gestion des collaborateurs de l'expert
- Réglages des paramètres du mail - test des smtp et tests du bon paramétrage
- Bibliothèque des courriers
- Paramétrage des mails de convenance pour les réunions
- Paramétrage des mentions légales du devis
- Paramétrage des mentions légales de la facture
- Paramétrage des postes d'honoraires (types)
- Paramétrage des postes de frais (types)
- Paramétrage des unités utilisées (heure, jour, unité..)
- Paramétrage des juridictions et types d'expertises
- Paramétrage des listes de valeurs : type de contact, civilité, type de pièces
- Gestion des formations suivies par l'expert
- Gestion de la licence EXPERTI-START

Les fonctionnalités au sein de l’expertise:
Définition et réglages de l’expertise
EXPERTI-START 2 : définition et réglages de l’expertise

- Règlages de l'application centralisés
Chaque expertise possède un numéro unique interne mais peut être substitué par votre identifiant interne - gestion possible d'un prefix individuel
Saisie des différentes dates de l'expertise (ouverture, dépot initial, date progrogée, dépôt effectif..)
- Gestion des prorogations
- Gestion des types de juridiction et juridictions
- Gestion du statut
- Gestion du prévisionnel de trésorerie

Décisions de justice de l’expertise
EXPERTI-START 2 : Les décisions de justice de l’expertise

Ajout de décisions de justice à l'expertise en cours
Génération automatique du bloc des décisions
Aménagement libre du bloc

Devis et évaluation du coût
EXPERTI-START 2 : rédaction des postes du devis

- Ajout de lignes de devis réparties en honoraires et frais
- Sous division en frais et honoraires
- Réorganisation interne au type par rang de tri
- Impression ou export PDF

Parties et Intervenants
EXPERTI-START 2 : les intervenants de l’expertise

Gestion des intervenants rattachés à l'expertise judiciaire (parties, avocats, conseils, ...).
Rattachement des intervenants aux différentes décisions de justice composant l'expertise.
Rattachement des intervenants entre eux : exemple avocat->partie
Gestion des références internes de l'expertise chez l'intervenant(exemple: cabinets d'avocat ou assureurs)
Impression ou export PDF de la liste des intervenants de l'expertise
Impression ou export PDF des fiches individuelles
Impression ou export PDF du catalogue des intervenants de l'expertise
Import des contacts récurrents que l'on retrouve sur plusieurs expertises (juridictions, avocats, sapiters...) via un carnet adresse central
Création de mails depuis la fiche intervenant comportants un bloc d'entête contextuel et personnalisé.
Mise en mémoire de bloc "mail" en vue de rédiger un mail dans un webmail

Honoraires et vacations de l’expertise
EXPERTI-START 2 : rédaction des postes du devis

Gestion du temps passé sur l'expertise
Plusieurs types de tâches, plusieurs tarifs - possibilité de personnaliser les types de tâche selon sa spécialité). Impression et export pdf du relevé des vacations

Consignations de l’expertise
EXPERTI-START 2 : les consignations des parties

Ajout de consignations
Affectation libre aux intervenant

Honoraires de l’expertise
EXPERTI-START 2 : les honoraires de l’expertise.

EXPERTI-START 2 : détail d’un honoraire de l’expertise.

Gestion des honoraires rattachés à chaque expertise judiciaire
Grille tarifaire située dans le menu règlages avec possibilité de modifications locale
Segmentation par typologie d'honoraire, sous trié par date.
Sélection du poste d'honoraire avec rappel automatique du prix (grille tarifaire)
Affectation des tâches à un collaborateur de l'équipe
Calcul des côut de revient ainsi que la marge de la tâche instantanément
Impression ou export PDF du relevé des honoraires.
Impression ou export PDF du rapport structuré des honoraires.
Export Excel du relevé des honoraires.
visibilité des honoraires restant à facturer

Frais de l’expertise
EXPERTI-START 2 : les frais engagés au cours de l’expertise

EXPERTI-START 2 : Détail d’un frais engagé au cours de l’expertise

Gestion des frais rattachés à chaque expertise judiciaire
Grille tarifaire située dans le menu règlage avec possibilité de modifications locale
Segmentation par typologie de frais, sous triée par date.
Sélection du poste de frais avec rappel automatique du prix (grille tarifaire)
Impression ou export PDF du relevé des frais.
Impression ou export PDF du rapport structuré des frais.
Export Excel du relevé des frais.
visibilité des frais restant à facturer

Agenda de l’expertise :

Gestion des évènements de l'agenda de l'expertise judiciaire
Ajout d'évènements automatiques(dates de dépot de rapport, date prorogée...)
Ajout d'évènements manuels
Evènements possibles sur durée de plusieurs jours (mission)
Impression ou export PDF du relevé de l'agenda
Export Excel du relevé des frais.

La chronologie des faits de l’expertise

Gestion de la chronologie de l'expertise.
Création d'évènements composant la chronologie de l'expertise avec descriptif détaillé pour chacun(avec précision date/heure/minute/seconde si nécessaire)
Sélection des évènements de la chronologie à inclure dans le rapport
Impression ou export pdf de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
Impression ou export pdf de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
Export Excel de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
Export Excel de l'historique destiné à être inclus dans le rapport.

Gestion des volumes de rangement de l’expertise

Détail du contenu d'un volume de rangement de l'expertise
Ajout de volume de rangement
Visualisation des pièces contenues dans le volume
Impression ou export PDF d'une fiche volume
Export Excel des volumes

Gestion des pièces de l’expertise

Moteur de recherche multi critères
Fiche détaillée de pièce
gestion des réponses au courriers
gestion des taches attachées aux pièces
numérotation interne et externe
Stockage des pièces de l'expertise judiciaire en version numérique (pdf/word, excel ou autre) dans la base (GED)
Gestion des volumes de rangement et de l'archivage des pièces physiques de l'expertise
Gestion du retour des pièces à l'issue de l'expertise
Gestion des piècesjointes au rapport
Impression ou export PDF des listes de pièces
Export Excel des listes de pièces
[nouveauté version 2.68] Purge des containers possible sur les expertises terminées pour optimiser la taille des bases de données

Les tâches de l'expertise
EXPERTI-START 2.0 : la gestion des taches de l'expertise

EXPERTI-START 2.0 : la gestion des taches de l'expertise

    Mise en place d'un gestionnaire de tȃches à faire
    Ajout de taches
    Possibiliter d'associer des tȃches à des pièces de l'expertise (exemple :repondre à un dire)
    Filtrage dynamique des tȃches depuis le menu
    Impression ou export pdf de la liste des tȃches affichée
    Export Excel des tȃches



Les réunions de l'expertise
EXPERTI-START 2.0 : les réunions de l'expertise

    Ajout de réunion via l'assistant
    Edition de réunion via l'assistant



La fiche de liaison avec le tribunal
EXPERTI-START 2.0 : la fiche de liaison partie 1

EXPERTI-START 2.0 : La fiche de liaison partie 2 : les demandes de l'expert

[nouveauté version 2.70] Impression du recommandé

Ainsi l'étape laborieuse des rédactions de recommandés est terminée.

[nouveauté version 2.68] Export de la fiche de liaison établie à l'issue de la première réunion d'expertise

Modèle compatible avec celui attendu par les Tribunaux de Toulouse



Le rapport de l'expertise
EXPERTI-START 2.0 : le rapport de l'expertise

EXPERTI-START 2.0 : Détail d'un chapitre du rapport de l'expertise

    Ajout de chapitre
    Edition de chapitre du rapport
    Impression ou expert PDF du rapport



Les factures de l'expertise
EXPERTI-START 2.0 : les factures de l'expertise

EXPERTI-START 2.0 : Détail d'une facture de l'expertise

    Création de facture en mode manuel
    Création de facture en mode automatique
    Edition de facture
    Impression ou expert PDF de la liste des factures
    Impression ou expert PDF d'une facture
    Export Excel des factures



Les assistants totalement repensés pour être encore plus efficaces et intuitifs


Assistant pour la création des courriers de l'expertise
- Création d'un courrier principal
- Création d'un courrier d'accompagnement
- Personnalisation des courriers au moyen de marqueurs
- Sortie individuelle des courriers en pdf/impression
- Sortie liasse PDF des courriers personnalisés
- Sortie liasse PDF des recommandés personnalisés
- Stockage du PDF du courrier dans l'expertise
- Création automatique des postes de frais et d'honoraire afférents à la tâche courrier

Assistant pour la création des réunions

Création d'un projet de réunion
- Proposition de dates et heures aux futurs participants
- Génération PDF d'une feuille de convenance à envoyer aux participants
- Envoi de mails de convenance personnalisés via leur application mail ou via l'application en direct
- Gestion des participants
- Impression ou export PDF d'une feuille d'émargement où présence
- Stockage de la feuille de présence signée
- Création du procès verbal (PV) de réunion
- Gestion des présences

Studiotic
2 rue Mirabeau
75016 Paris
Tél : 09 73 15 92 66

L’article Experti-Start : les fonctionnalités du logiciel est apparu en premier sur studiotic.

Gérez facilement et efficacement vos expertises judiciaires et privées

Depuis son lancement en 2009, le logiciel Experti-Start facilite au quotidien la gestion des expertises judiciaires et privées. Développé avec et pour les experts, Experti-Start vous donne une vision globale des expertises en cours, des tâches à faire, des prochaines échéances. A tout instant, vous générez vos états sur les dépôts de rapports, les missions, les formations, la facturation, la trésorerie, etc.

Découvrez Experti-Start à travers les courts modules vidéo ci-dessous, ou via la LISTE DES FONCTIONNALITES A CONSULTER ICI.

Et n’hésitez pas à nous contacter si vous voulez tester le logiciel chez vous pour un temps restreint ou si vous avez des questions ! 

L’interface du logiciel

Les fonctions du moteur de recherche des affaires

Les fonctionnalités du moteur des tâches

L’agenda complet

Les réglages de l’expertise

Les états missions, formation, dépôt de rapport

Environnement informatique nécessaire :

Le logiciel Experti-Start est dédié à l’environnement Windows.

Les  Apple Mac récents peuvent faire fonctionner Experti-Start avec Parallel Desktop et Windows 10 ou 11, ce qui est très simple à mettre en place, peu onéreux et très performant :

https://www.parallels.com/fr/products/desktop/

Une fois installé sur votre ordinateur (un simple clic sur un lien !), Experti-Start fonctionne en mode autonome. Double avantage : vous n’avez pas besoin de connexion internet pour travailler et vos données sont stockées chez vous.

Deux configurations vous sont proposées : la version monoposte et la version serveur pour partager l’utilisation d’Experti-Start sur plusieurs ordinateurs.

Tarif

Le prix d’une licence Experti-Start est de 990 euros HT. Il inclut :

• Une utilisation sans limite de durée dans le temps
• Les mises à jour et évolutions du logiciel
• La version réseau
• Une assistance téléphonique

Un logiciel fonctionnant en réseau

Si vous travaillez à plusieurs, vous devez opter pour la version  réseau, ce qui est tout à fait possible également après avoir commencé en version monoposte.

Vous devrez alors installer un serveur HFSQL (fourni) sur l’un de vos postes ou sur un serveur distant pour garantir débit, sécurité du matériel et éviter l’achat d’une machine et son système d’exploitation (windows serveur). 

N’hésitez pas à nous consulter pour vous accompagner dans votre mise en réseau.

Mises à jour

Le logiciel Experti-Start fait l’objet de mise à jour en cas d’ajout de fonctionnalité. Votre logiciel installé chez vous bénéficie automatiquement de ces mises à jour qui sont proposées automatiquement et de façon facultative à l’ouverture de votre session.

Documentation

Lorsque vous ferez l’acquisition du logiciel Experti-Start, une documentation très détaillée et très didactique vous sera fournie.

Cette documentation comprend un guide d’installation et un guide d’utilisation.

Au démarrage nous pouvons également vous assister à distance, sur rendez-vous téléphonique.

A votre écoute

Depuis le lancement du logiciel Experti-Start, en 2009, nous échangeons en permanence avec de nombreux experts sur l’évolution de la profession et sur les nouveaux besoins qui peuvent émerger en terme de fonctionnalités du logiciel.

Nous avons par exemple très rapidement intégré l’édition d’une fiche de liaison dite fiche des 45 jours à la demande de nos clients experts auprès de la Cour d’appel de Toulouse qui en faisait une nouvelle obligation.

N’hésitez donc pas à nous faire part de vos remarques et besoins que nous étudierons !

Testez Experti-Start !

Pour découvrir Experti-Start, nous vous conseillons de suivre nos vidéos de démonstration. Mais vous pouvez aussi tester librement le logiciel chez vous pendant un temps restreint.

Pour en faire la demande, appelez-nous au 09 84 04 03 91 ou complétez ce formulaire pour être recontacté.

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Vous êtes comme un grand nombre d’entreprises, et avec les années, Excel est devenu incontournable pour votre activité.

Fichier clients, devis, facture, gestion des stocks, gestions budgétaire, gestion de la production, tableaux rh, analyse des ventes etc…Excel fait tout et le fait plutôt bien

Vous aimez Excel pour sa souplesse et sa facilité d’usage

Pour autant vous comprenez que sont utilisation comporte plusieurs carences qui représentent un vrai risque pour votre entreprise :

• pas de possibilité de travailler à plusieurs sur la même feuille et en même temps
• pas de travail en réseau (télétravail..)
• sécurité très légère …
• possibilité de vols de vos informations
• synchronisation entre versions de vos documents problématique
• information disséminée

Sur la base de ces documents nous pouvons ensemble construire votre application

Demain, vous pouvez décider de regrouper vos feuilles Excel stratégiques au sein d’une application développée sur mesure, et utilisable par tous au même moment et en réseau. C’est sécurisé et totalement compatible avec le télétravail de vos équipes.

Studiotic réalise depuis 12 ans des applications sur mesure soit sur la base d’un cahier des charges rédigé et fourni par le client, soit sur la base des éléments existants dans l’entreprise (Excel, Word, pdf..) et nous faisons avec

Ce dernier point est très apprécié des dirigeants qui n’ont souvent pas ou de temps pour rédiger un vrai cahier des charges.

Nous avons une grande expérience dans la création d’application sur mesure et dans l’analyse des besoins de nos clients.

Les activités de nos clients sont toutes différentes : de la recherche sur le cancer du foie, la gestion des réactifs des robots d’unité de l’Inserm, la conception de bijoux, la gestion commerciale d’activité atypique, la gestion d’unité de production dans une usine, la gestion d’une galerie d’art, la conception des contrats d’un tourneur de spectacles, la gestion d’une plateforme d’appels d’offres…

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WinDev est un environnement de développement français exceptionnel, créé en 1993 et édité par PC SOFT, leader dans le domaine des logiciels de bases de données puissants.

Utilisateurs prestigieux de WinDev

WinDev est le choix privilégié de nombreuses grandes entreprises à travers le monde, notamment :

• Philips
  
• Siemens
• Truffaut
• Vinci Autoroute
• Quick
• Système U
• Bolloré
• CASIO
• Taittinger
• John Deere
• Volvo
• Honda
• Toyota

Ces entreprises de renommée mondiale font confiance à WinDev pour ses capacités robustes et ses performances inégalées.

Les avantages de WinDev

1. Performance exceptionnelle du moteur de base de données HFSQL : Le moteur HFSQL offre une performance remarquable pour la gestion des bases de données, garantissant rapidité et efficacité.

2. Interconnexion avec diverses bases de données : WinDev permet une interconnexion facile avec la majorité des bases de données disponibles sur le marché, y compris AS400, assurant une flexibilité maximale pour les développeurs.

3. Coût inclusif : Le serveur de base de données HFSQL et ses logiciels d’administration sont inclus sans frais supplémentaires, offrant une solution économique et complète.

4. Séparation physique des données et du logiciel : Cette fonctionnalité assure une sécurité et une gestion optimales des données, facilitant la maintenance et la mise à jour.

5. Maintenance simplifiée : La maintenance des parcs informatiques est simplifiée grâce aux outils intuitifs et efficaces fournis par WinDev.

6. Gratuité des licences utilisateur : Il n’y a aucun coût de licence pour les postes utilisateurs, permettant une utilisation illimitée et sans contrainte de budget.

7. Mise à jour automatisée : Les mises à jour de l’application sont automatisées, garantissant que vous disposez toujours des dernières fonctionnalités et améliorations.

8. Origine française : En tant que logiciel français, WinDev se distingue par son expertise locale et sa connaissance approfondie des besoins spécifiques du marché français.

9. Confiance des grandes entreprises françaises : De nombreuses grandes entreprises françaises, reconnues pour leur exigence en termes de qualité et de performance, font confiance à WinDev pour leurs projets de développement logiciel.

Conclusion

Opter pour WinDev, c’est choisir un environnement de développement puissant, fiable et flexible, parfaitement adapté aux besoins des entreprises modernes. Faites confiance à STUDIOTIC pour développer des solutions logicielles sur mesure qui répondront à vos exigences les plus strictes.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou pour discuter de votre projet de développement logiciel.

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Solutions de Claris FileMaker

FileMaker Pro : FileMaker Pro est l’outil de développement et de consultation de Claris. Il permet de créer et gérer des applications sur mesure avec une grande facilité et une puissance accrue.

FileMaker Go : FileMaker Go est l’application mobile de consultation, fonctionnant sous iOS et conçue pour les iPad et iPhone. Elle permet d’accéder à vos bases de données où que vous soyez.

FileMaker Server : FileMaker Server est le logiciel serveur dédié au partage des bases de données créées avec FileMaker Pro. Il permet de partager les données avec FileMaker Pro, FileMaker Go et via des navigateurs web grâce à WebDirect.

Les avantages de Claris FileMaker

1. Compatibilité native Mac/PC : FileMaker fonctionne parfaitement sur les deux plateformes, assurant une flexibilité maximale.

2. Client iPad et iPhone gratuit : FileMaker Go est gratuit et permet une consultation mobile sans coût supplémentaire.

3. Logiciel puissant et convivial : FileMaker est à la fois puissant et facile à utiliser, ce qui accélère le développement et la gestion des applications.

4. Modification instantanée : Les modifications sont instantanément prises en compte sur tous les postes connectés, sans besoin de compilation.

5. Fonctionnement en réseau : FileMaker Server permet un fonctionnement en réseau, s’installant sur Mac ou PC pour partager des bases de données.

6. Multi-plateformes sans modification du code : Une même base de données peut être consultée sur Mac, PC, iPad et iPhone sans modification du code, assurant une cohérence totale.

Les inconvénients de Claris FileMaker

1. Prix des licences et du serveur : Les coûts des licences et du serveur peuvent être élevés et c’est le client final qui supporte les couts.

2. Travail sur la base de production : Travailler directement sur la base de production nécessite une grande précision, car aucune erreur n’est permise. Claris FileMaker ne sépare pas la structure de la base de données des données elles-mêmes, ce qui signifie que toute modification de la structure doit être faite en direct sur la base en production. Cela augmente considérablement le risque de perturbation des opérations si une erreur est commise. En l’absence d’un environnement de développement et de tests distincts, les développeurs doivent être extrêmement vigilants lors de l’implémentation de nouvelles fonctionnalités ou de la modification des existantes.

Opter pour Claris FileMaker, c’est choisir un environnement de développement robuste et flexible, adapté aux besoins modernes des entreprises. Faites confiance à STUDIOTIC pour développer des solutions logicielles sur mesure avec Claris FileMaker, en garantissant des applications performantes et conviviales.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou pour discuter de votre projet de développement logiciel.

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