Les fonctionnalités du logiciel

Les fonctionnalités transversales :

Les fonctionnalités transversales permettent d’obtenir une vision totale de l’état des expertises en cours, des tâches à faire, des prochains évènements.

Un module statistiques permet d’éditer à tout moment des tableaux de bord synthétiques

Le tableau de bord EXPERTI-START

Le tableau de bord pour gérer vos expertises judiciaires

Le tableau de bord est paramétrable librement et permet d’inclure et d’exclure librement des modules préprogrammés comme :

• Liste des 10 prochaines échéances
• Liste expertises judiciaires actives
• Liste des expertises judiciaires archivées
• Retour direct à la dernière expertise judiciaire ouverte
• Statistique des typologies d’expertises
• Restant à percevoir (honoraires et frais engagés mais non facturés à ce jour)
• Factures non réglées

Quelques-unes des fonctionnalités disponibles :

• Moteur de recherche multi-critères (nom, statut…)
• Création d’une nouvelle expertise
• Visualisation des expertises en mode opérationnel
• Visualisation des expertises en mode financier
• Accès au détail d’une expertise d’un simple clic sur sa ligne
• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Réorganisation des colonnes, tri et recherche

Le tableau des tâches de l’expertise judiciaire

Quelques unes des fonctionnalités disponibles :

• Liste des tâches à faire sur l’ensemble des expertises actives
• Moteur de recherche multi-critères (libellé, expertise, statut de la tâche, etc)
• Export PDF/RTF de la vue affichée
• Export Excel de la liste des tâches affichées
• Ajout de nouvelles tâches sans ouvrir l’expertise concernée
• Edition directe de la tâche sans ouvrir l’expertise concernée
• Réorganisation des colonnes, tri et recherche

L’agenda

L’agenda présente tous les événements des expertises actives.

Quelques-unes des fonctionnalités disponibles :

• Visualisation vue mensuelle
• Export Excel, Impression et export PDF
• Visualisation vue hebdomadaire
• Export Excel, Impression et export PDF
• Visualisation vue quotidienne
• Export Excel, PDF, impression

Carnet d’adresses

• Liste des contacts réguliers et récurrents que l’on retrouve sur plusieurs expertises
• Export PDF, Excel de la vue affichée
• Accès au détail d’un contact d’un simple clic

Menu des statistiques de vos expertises judiciaires

Etat des dépôts de rapports sur une période

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Conforme au modèle demandé par les tribunaux

Etat des missions à une date donnée (expertises en cours mais rapports non déposés sur période)

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Conforme au modèle demandé par les tribunaux

Etat des formations suivies sur une période

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Conforme au modèle demandé par les tribunaux

Etat des factures en attente de règlement

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel

Etat des factures en retard

• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel

Etat facturation sur période

• Recherche multi-critères : date début, date de fin, statut de facture
• Export PDF de la vue affichée
• Export Excel
• Export PDF de la facture en un clic
• Accès direct à l’expertise concernée

Etat Trésorerie

- Etat des entrées financières sur les prochains mois
- Export pdf de la vue affichée
- Export Excel

Réglages de l’application Experti-Start 2.0

- Réglages entête et pied de page des documents générés
- Ajout d'un logo d'expertise
- Réglages des taux de TVA sur la fatcuration des honoraires et des frais
- Gestion des collaborateurs de l'expert
- Réglages des paramètres du mail - test des smtp et tests du bon paramétrage
- Bibliothèque des courriers
- Paramétrage des mails de convenance pour les réunions
- Paramétrage des mentions légales du devis
- Paramétrage des mentions légales de la facture
- Paramétrage des postes d'honoraires (types)
- Paramétrage des postes de frais (types)
- Paramétrage des unités utilisées (heure, jour, unité..)
- Paramétrage des juridictions et types d'expertises
- Paramétrage des listes de valeurs : type de contact, civilité, type de pièces
- Gestion des formations suivies par l'expert
- Gestion de la licence EXPERTI-START

Les fonctionnalités au sein de l’expertise:
Définition et réglages de l’expertise
EXPERTI-START 2 : définition et réglages de l’expertise

- Règlages de l'application centralisés
Chaque expertise possède un numéro unique interne mais peut être substitué par votre identifiant interne - gestion possible d'un prefix individuel
Saisie des différentes dates de l'expertise (ouverture, dépot initial, date progrogée, dépôt effectif..)
- Gestion des prorogations
- Gestion des types de juridiction et juridictions
- Gestion du statut
- Gestion du prévisionnel de trésorerie

Décisions de justice de l’expertise
EXPERTI-START 2 : Les décisions de justice de l’expertise

Ajout de décisions de justice à l'expertise en cours
Génération automatique du bloc des décisions
Aménagement libre du bloc

Devis et évaluation du coût
EXPERTI-START 2 : rédaction des postes du devis

- Ajout de lignes de devis réparties en honoraires et frais
- Sous division en frais et honoraires
- Réorganisation interne au type par rang de tri
- Impression ou export PDF

Parties et Intervenants
EXPERTI-START 2 : les intervenants de l’expertise

Gestion des intervenants rattachés à l'expertise judiciaire (parties, avocats, conseils, ...).
Rattachement des intervenants aux différentes décisions de justice composant l'expertise.
Rattachement des intervenants entre eux : exemple avocat->partie
Gestion des références internes de l'expertise chez l'intervenant(exemple: cabinets d'avocat ou assureurs)
Impression ou export PDF de la liste des intervenants de l'expertise
Impression ou export PDF des fiches individuelles
Impression ou export PDF du catalogue des intervenants de l'expertise
Import des contacts récurrents que l'on retrouve sur plusieurs expertises (juridictions, avocats, sapiters...) via un carnet adresse central
Création de mails depuis la fiche intervenant comportants un bloc d'entête contextuel et personnalisé.
Mise en mémoire de bloc "mail" en vue de rédiger un mail dans un webmail

Honoraires et vacations de l’expertise
EXPERTI-START 2 : rédaction des postes du devis

Gestion du temps passé sur l'expertise
Plusieurs types de tâches, plusieurs tarifs - possibilité de personnaliser les types de tâche selon sa spécialité). Impression et export pdf du relevé des vacations

Consignations de l’expertise
EXPERTI-START 2 : les consignations des parties

Ajout de consignations
Affectation libre aux intervenant

Honoraires de l’expertise
EXPERTI-START 2 : les honoraires de l’expertise.

EXPERTI-START 2 : détail d’un honoraire de l’expertise.

Gestion des honoraires rattachés à chaque expertise judiciaire
Grille tarifaire située dans le menu règlages avec possibilité de modifications locale
Segmentation par typologie d'honoraire, sous trié par date.
Sélection du poste d'honoraire avec rappel automatique du prix (grille tarifaire)
Affectation des tâches à un collaborateur de l'équipe
Calcul des côut de revient ainsi que la marge de la tâche instantanément
Impression ou export PDF du relevé des honoraires.
Impression ou export PDF du rapport structuré des honoraires.
Export Excel du relevé des honoraires.
visibilité des honoraires restant à facturer

Frais de l’expertise
EXPERTI-START 2 : les frais engagés au cours de l’expertise

EXPERTI-START 2 : Détail d’un frais engagé au cours de l’expertise

Gestion des frais rattachés à chaque expertise judiciaire
Grille tarifaire située dans le menu règlage avec possibilité de modifications locale
Segmentation par typologie de frais, sous triée par date.
Sélection du poste de frais avec rappel automatique du prix (grille tarifaire)
Impression ou export PDF du relevé des frais.
Impression ou export PDF du rapport structuré des frais.
Export Excel du relevé des frais.
visibilité des frais restant à facturer

Agenda de l’expertise :

Gestion des évènements de l'agenda de l'expertise judiciaire
Ajout d'évènements automatiques(dates de dépot de rapport, date prorogée...)
Ajout d'évènements manuels
Evènements possibles sur durée de plusieurs jours (mission)
Impression ou export PDF du relevé de l'agenda
Export Excel du relevé des frais.

La chronologie des faits de l’expertise

Gestion de la chronologie de l'expertise.
Création d'évènements composant la chronologie de l'expertise avec descriptif détaillé pour chacun(avec précision date/heure/minute/seconde si nécessaire)
Sélection des évènements de la chronologie à inclure dans le rapport
Impression ou export pdf de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
Impression ou export pdf de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
Export Excel de l'historique de tous les évènements de l'expertise.
Export Excel de l'historique destiné à être inclus dans le rapport.

Gestion des volumes de rangement de l’expertise

Détail du contenu d'un volume de rangement de l'expertise
Ajout de volume de rangement
Visualisation des pièces contenues dans le volume
Impression ou export PDF d'une fiche volume
Export Excel des volumes

Gestion des pièces de l’expertise

Moteur de recherche multi critères
Fiche détaillée de pièce
gestion des réponses au courriers
gestion des taches attachées aux pièces
numérotation interne et externe
Stockage des pièces de l'expertise judiciaire en version numérique (pdf/word, excel ou autre) dans la base (GED)
Gestion des volumes de rangement et de l'archivage des pièces physiques de l'expertise
Gestion du retour des pièces à l'issue de l'expertise
Gestion des piècesjointes au rapport
Impression ou export PDF des listes de pièces
Export Excel des listes de pièces
[nouveauté version 2.68] Purge des containers possible sur les expertises terminées pour optimiser la taille des bases de données

Les tâches de l'expertise
EXPERTI-START 2.0 : la gestion des taches de l'expertise

EXPERTI-START 2.0 : la gestion des taches de l'expertise

    Mise en place d'un gestionnaire de tȃches à faire
    Ajout de taches
    Possibiliter d'associer des tȃches à des pièces de l'expertise (exemple :repondre à un dire)
    Filtrage dynamique des tȃches depuis le menu
    Impression ou export pdf de la liste des tȃches affichée
    Export Excel des tȃches



Les réunions de l'expertise
EXPERTI-START 2.0 : les réunions de l'expertise

    Ajout de réunion via l'assistant
    Edition de réunion via l'assistant



La fiche de liaison avec le tribunal
EXPERTI-START 2.0 : la fiche de liaison partie 1

EXPERTI-START 2.0 : La fiche de liaison partie 2 : les demandes de l'expert

[nouveauté version 2.70] Impression du recommandé

Ainsi l'étape laborieuse des rédactions de recommandés est terminée.

[nouveauté version 2.68] Export de la fiche de liaison établie à l'issue de la première réunion d'expertise

Modèle compatible avec celui attendu par les Tribunaux de Toulouse



Le rapport de l'expertise
EXPERTI-START 2.0 : le rapport de l'expertise

EXPERTI-START 2.0 : Détail d'un chapitre du rapport de l'expertise

    Ajout de chapitre
    Edition de chapitre du rapport
    Impression ou expert PDF du rapport



Les factures de l'expertise
EXPERTI-START 2.0 : les factures de l'expertise

EXPERTI-START 2.0 : Détail d'une facture de l'expertise

    Création de facture en mode manuel
    Création de facture en mode automatique
    Edition de facture
    Impression ou expert PDF de la liste des factures
    Impression ou expert PDF d'une facture
    Export Excel des factures



Les assistants totalement repensés pour être encore plus efficaces et intuitifs


Assistant pour la création des courriers de l'expertise
- Création d'un courrier principal
- Création d'un courrier d'accompagnement
- Personnalisation des courriers au moyen de marqueurs
- Sortie individuelle des courriers en pdf/impression
- Sortie liasse PDF des courriers personnalisés
- Sortie liasse PDF des recommandés personnalisés
- Stockage du PDF du courrier dans l'expertise
- Création automatique des postes de frais et d'honoraire afférents à la tâche courrier

Assistant pour la création des réunions

Création d'un projet de réunion
- Proposition de dates et heures aux futurs participants
- Génération PDF d'une feuille de convenance à envoyer aux participants
- Envoi de mails de convenance personnalisés via leur application mail ou via l'application en direct
- Gestion des participants
- Impression ou export PDF d'une feuille d'émargement où présence
- Stockage de la feuille de présence signée
- Création du procès verbal (PV) de réunion
- Gestion des présences

Studiotic
2 rue Mirabeau
75016 Paris
Tél : 09 73 15 92 66