Le logiciel pour la gestion de l’entreprise de transport
Nous avons développé au fil des différents projets un ensemble de modules assemblables entre eux dotés chacun de fonctionnalités évoluées.
Le principe des versions START est la possibilité de faire évoluer la solution vers une solution dédiées à votre entreprise et prenant en compte la spécificité de votre fonctionnement
Le métier s’organise autour d’une flotte de véhicules composée de tracteurs, de remorques et d’équipements spécifiques par exemple les montes meubles.
Les clients signent des contrats.
Chaque contrat est composé de une ou plusieurs missions.
Chaque mission possède un lieu de chargement et un point de livraison à une date et heure convenue.
Gestion de la flotte et des équipements
L’ensemble de votre flotte de camions et d’équipements est gérée de façon précise via une fiche équipement dédiée.
- Photo de votre équipement
- Historique des interventions de maintenance
- Alerte maintenance à un kilométrage donné
- Info taille et volume
- Rapport de traçabilité d’activité
Gestion des prospects et clients
Le fichier des prospects et des clients est centralisé.
- Fiche individuelle pour prospects et clients – sortie pdf
- Visualisation des devis et édition – sortie pdf
- Transformation du devis en facture
- Visualisation et édition de la facture du client – sortie pdf
- Visualisation et édition des contrats – sortie pdf
- Visualisation et édition des missions – sortie pdf
- Base des lieux de chargement et de livraison récurrents pour le client de façon à faciliter la saisie des missions
- Segmentation du fichier selon 10 critères paramétrables librement
- Extractions marketing (campagnes emailing ou envoi de campagne de courriers)
Gestion des contrats
Le contrat est éditable librement depuis la fiche du client il permet de fixer le cadre de la ou les missions. Il peut y avoir un ou plusieurs devis attachés à ce contrat et autant de factures que nécessaire
Gestion des missions
Une mission est toujours rattachée à un contrat
Elle est définie par un point d’enlèvement et un point de livraison
Il y a une date et une heure pour chacun de ces deux éléments
- Gestion des lieux de chargement et de livraison du client avec une date et une heure. Calcul de l’amplitude horaire
- Prix de vente pour la mission
- Kilométrage de la mission
- CA par kilomètre
- sélection dynamique du conducteur, du tracteur, de la remorque ou des équipements selon disponibilité et volume recherché
- Possibilité de mettre un conducteur secondaire
Gestion des équipes
- Fiche individuelle par équipier
- Gestion des permis et date d’échéance
Gestion des réglages
- Logo entreprise pour les documents en haut de page gauche
- Pied de page paramétrable pour devis et facture
- Mentions sur le devis paramétrable
- Mentions sur la facture paramétrable
- CGV éditable et joignable aux devis, contrats et factures
- Gestion des conventions du temps de coupure pour les conducteurs