J’avais besoin d’une solution qui regroupe à la fois mon fichier clients, mes devis et mes factures, et qui me permette de gérer le suivi de l’élaboration de mes magazines.
Ceci dans un souci d’optimiser au mieux mon back-office, avec un logiciel aussi convivial que performant.

Que gère votre application et a-t-elle évolué depuis sa conception ?

Mon application gère à la fois, comme prévu, mes devis, mes factures, mon fichier clients (ainsi que l’historique de la relation client) et l’élaboration des magazines.
Elle n’a pas évoluée depuis sa conception.

Quel bilan dressez-vous de son application et qu’avez-vous gagné ?

Je dresse un bilan positif de mon application. J’ai en effet gagné en autonomie dans la gestion back-office, ce n’est pas ma

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La gestion d’une base de contacts professionnels et associative avec des profils différents de personnes et un usage simultané par plusieurs membres de notre équipe

Que gère votre application et a-t-elle évolué depuis sa conception ?

Le fichier “spectateurs” et “professionnels”, le suivi personnalisé des contacts et des relances, avec de multiples critères de recherches pour pouvoir cibler des mailings, des recherches de festivals (par dates, par région, etc). Elle a trés peu évolué depuis (ajout de spectacles supplémentaires).

Quel bilan dressez-vous de son application et qu’avez-vous gagné ?

Un excellent bilan, cela a changé notre vie ! Nous avons maintenant un outil réellement adapté à nos besoins spécifiques. et en plus nous pouvons le partager entre nous !!! Merci !

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J’avais développé sur Microsoft Excel et Microsoft Word un outil de travail qui était saturé ! Il me fallait donc un outil beaucoup plus puissant pour pouvoir avancer.
D’autre part, j’avais besoin d’une base de données performante afin de poursuivre le développement de ma société.
Que gère votre application et a-t-elle évolué depuis sa conception ?

L’application gère toutes les données et les calculs qui permettent de faire les audits financiers et les prévisions.
Quel bilan dressez-vous de son application et qu’avez-vous gagné ?

J’y ai gagné un grand confort dans mon travail au quotidien, et plus de fiabilité dans les documents distribués. Cette solution répond exactement à mes attentes, je me félicite d’avoir mis en place ce challenge.

L’article Témoignage d’un cabinet de transaction d’officines de pharmacie est apparu en premier sur studiotic.

Nous souhaitions développer un logiciel performant afin d’améliorer et d’optimiser la visibilité sur les process en interne pour gagner en efficacité et en productivité.
Que gère votre application et a-t-elle évolué depuis sa conception ?

Elle est notre base de données commerciale. Oui elle a beaucoup évolué depuis sa conception.
Quel bilan dressez-vous de son application et qu’avez-vous gagné ?

Bilan très positif ! Nous disposons maintenant d’une base de contacts clients et d’une visibilité en temps réel. Nous avons réalisé un gain de temps grâce à beaucoup d’automatisations et avons désormais la possibilité de sortir des études précises et approfondies.

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Nous devions gérer des commandes, des factures, suivre notre activité.
Objectif : centraliser les données dans un fichier unique partageable en réseau et en temps réel par plusieurs salariés.
Que gère votre application et a-t-elle évolué depuis sa conception ?

Elle gère le suivi de l’activité : immeubles, participants, phases de suivi, bons de commande, factures, rapports d’activité, recherches et tris multicritères (une dizaine de tables de paramètres fixes). Notre base de données gère également l’émission de mails et de documents de suivi, les impressions et les exports vers Excel.
En terme d’évolution, nous avons voulu ajouter des fonctionnalités de recherches et d’impressions. Et nous avons suivi une formation pour effectuer d’autres requêtes ponctuelles.
Quel bilan dressez-vous de son application et qu’avez-vous gagné ?

Génial : pas de plantage, sécurité des données, centralisation des données et exploitation par tous en temps réel. Nous avons réalisé un gain de temps sur la production des docs de suivi, des commandes et factures.
On ne pourrait plus s’en passer ! On aime la disponibilité du développeur pour prendre en compte les besoins des utilisateurs et l’adaptabilité pour des formations sur mesure.

L’article Témoignage d’une Scop qui travaille dans le domaine du développement durable pour Rennes Métropole est apparu en premier sur studiotic.

Notre problématique portait sur le suivi des stocks et la traçabilité des réactifs biologiques que nous utilisons dans le cadre de nos recherches.
Objectif : éviter la redondance des produits, localiser rapidement un produit donné, préciser le mode d’utilisation du produit et en gérer les quantités disponibles et le réapprovisionnement.
Que gère votre application et a-t-elle évolué depuis sa conception ?

L’application permet de connaître le stock des produits et, pour chacun d’entre eux, de déterminer sa localisation, le type de conservation ( 4°c, -20°C,-80 °C ou azote liquide), ainsi que le décompte des prélèvements effectués. Elle permet de joindre une fiche technique et les commentaires des utilisateurs, etc..
Quel bilan dressez-vous de son application et qu’avez-vous gagné ?

Nous n’avons encore assez de recul sur l’utilisation de cette application dans le cadre de l’équipe… Pour l’instant, nous saisissons les produits dans la base de données !

L’article Témoignage d’une équipe de recherche scientifique est apparu en premier sur studiotic.

La gestion de clientèle et l’administration de deux sociétés : une compagnie de spectacle et un organisme de formation continue, qui cumulent environ 8 000 contacts, pour 150 clients par an.

Objectif : faire travailler à distance plusieurs utilisateurs sur une base de données commune, pour éviter les erreurs découlant de la multiplication des répertoires.

Que gère votre application et a-t-elle évolué depuis sa conception ?

Notre application fait la jonction entre les listes des organismes professionnels, des personnes y travaillant, des spectacles de notre répertoire, et celle des formations que nous offrons. Elle gère le suivi de chaque client, depuis le contact jusqu’à la facture, l’édition de toutes les pièces à produire (contrats, devis, factures, attestations, convocations, etc.), ainsi que les emailings et les éditions d’étiquettes pour mailing papier.

Cette application a connu une grande évolution sur un an, entre la simple gestion initiale de listings, et le développement vers le suivi administratif complet.

Quel bilan dressez-vous de son application et qu’avez-vous gagné ?

Techniquement, j’apprécie particulièrement la possibilité de fonctionner à la fois avec des automatismes et des corrections au cas par cas.

Plus généralement, nous avons gagné en autonomie de chaque utilisateur dans le suivi des affaires dont il est responsable.Le gain de productivité administrative est énorme.

Par exemple : après une demande de spectacle, et un accord négocié au téléphone, nous prenons au maximum 12 minutes pour :

• saisir la fiche perso du client
• celle de son organisme
• les éléments de l’accord
• éditer le devis et le contrat

Enfin, des tableaux de bords, bien tenus et très synoptiques, nous permettent de savoir du premier coup d’œil les tâches en cours.

Nous apprécions aussi le caractère évolutif de l’outil.

L’article Témoignage d’un producteur de spectacle vivant est apparu en premier sur studiotic.

Au moment où nous avons contacté Studiotic, nous avions en notre possession une base de données qui n’était plus en adéquation avec nos attentes et notre évolution. Nous avions besoin d’un outil capable de gérer les trois pôles de développement de notre Institut :

L’ingénierie de formation : simplifier la gestion et l’édition des documents administratifs
La communication et le marketing : optimiser la relation client
La gestion et analyse financière : automatisation des informations

Cet outil devait être le plus exhaustif possible sur les tâches de chacun des collaborateurs mais surtout être intuitif (afin que chacun puisse l’utiliser facilement) et évolutif (afin d’être capable de suivre l’évolution de notre activité).

Que gère votre application et a-t-elle évolué depuis sa conception ?

Notre application gère plusieurs aspects de notre activité :

l’ingénierie de formation de notre établissement (inscription des clients à nos formations, les feuilles d’émargement et de présence, les dossiers clients et prospects, la facturation…)

la communication auprès des stagiaires, par mail ou papier, sur les informations correspondant à leurs formations ou aux formations à venir

comptabilité / gestion (moteur de facturation automatique, export des factures de ventes directement exploitable par notre comptable, chiffre d’affaires par formation ou par mois ou par an, informations financières pour chaque convention, aperçu des factures restants à régler…)

Au fur et à mesure de l’utilisation de notre application, nous avons affiné cet outil pour le rendre le plus complet possible. Avec l’aide et les conseils de Studiotic, cette application est désormais à l’image de notre activité et de nos besoins.

Quel bilan dressez-vous de son application et qu’avez-vous gagné ?

Nous avons gagné en productivité et en informations sur notre activité. Quand il fallait beaucoup de temps avant pour générer les documents administratif inhérents à notre activité ou encore pour extraire des données brutes et en analyser les résultats ; notre nouvelle application nous donne les moyens de répondre à nos clients de manières personnalisées et nous donne les informations nécessaires pour gérer au mieux notre développement et nos projets futurs.

Nous avons apprécié, et apprécions toujours, notre collaboration avec Studiotic pour leurs conseils avisés lors du développement de notre base de données, leur disponibilité, leur professionnalisme.
Ils ont toujours été à notre écoute et cela se ressent sur la qualité de notre application.

L’article Témoignage d’un centre de formation professionelle continue est apparu en premier sur studiotic.