CONTRAT-START est un ensemble de briques logicielles visant à faciliter la gestion des contrats au sein de l’entreprise.
Ainsi le cycle de vie d’un contrat
La saisie des informations des contrats
L’ensemble des contrats que l’on désire suivre doivent figurer dans la base de données.
Parmi les informations essentielles à une bonne intégration du contrat il y a :
- Les dates de la vie du contrat de la conception, validation signature…
- Les parties signataires
- Un ensemble de tags ou mots clef
- Le contrat lui même,
- son scan PDF
- son chemin si il figure sur le réseau de l’entreprise
- l’objet du contrat
- …
La recherche de contrats
Un moteur de recherche multicritères est à la disposition des utilisateurs pour retrouver un contrat
La gestion des alertes
Un ensemble d’alertes est possible à la fois sur la date de fin du contrat mais sur des dates internes à la vie du contrat (milestone)
La GED
Le contrat peut être stocké dans la base de données ou simplement être référencé dans le réseau de l’entreprise.