Diffusion-Start 2025

Le logiciel Windows pour la diffusion de spectacles – autonome, puissant, sans abonnement

Conçu pour les compagnies, producteurs et équipes de diffusion, Diffusion-Start 2025 centralise toutes vos données : contacts, tournées, documents, relances et communications, dans une interface claire et efficace.

💻 Fonctionnant sous Windows en mode client-serveur crypté, le logiciel s’installe aussi bien sur un ordinateur portable autonome (idéal en tournée, sans connexion Internet) que sur un serveur interne partagé, sans surcoût par poste.

🔐 Vos données vous appartiennent : elles restent en local, sans cloud imposé ni dépendance à une connexion permanente.

💳 Prix : 990 € HT en licence perpétuelle
Aucun abonnement, aucun frais caché : vous achetez le logiciel une fois, vous l’utilisez librement, sans limite de durée.

Découvrez ci-dessous les modules qui composent Diffusion-Start 2025, pensés pour vous faire gagner en clarté, en efficacité et en autonomie.

N’hésitez pas à contacter Sébastien HOFF au 06 24 47 11 88 ou par mail (agence.studiotic@gmail.com) si vous avez des questions concernant Diffusion-Start !

📁 Module Structures

Centralisez l’ensemble de vos partenaires, diffuseurs et contacts professionnels

Le module Structures rassemble tous les acteurs de votre réseau : diffuseurs, scènes, festivals, médias (TV, radio, presse écrite, web), institutions, partenaires ou prospects. Chaque entité dispose d’une fiche complète à laquelle sont rattachés ses collaborateurs.

Vous pouvez organiser les structures en 15 catégories entièrement personnalisables, pour une segmentation fine adaptée à vos besoins.

🔧 Fonctions principales :

• Recherche multicritère ultra-précise
• Liste des structures avec accès direct aux fiches
• Fiches détaillées avec historique des relations
• Création et édition de nouvelles structures
• Ajout de collaborateurs avec fiches contacts qualifiées
• Visualisation du site web de la structure directement depuis l’interface
• Gestion de la revue de presse associée
• Déclaration des salles, jauges, représentations
• Suivi de la saisonnalité des programmations
• Stockage du dossier technique de chaque salle
• Création rapide de contrats à partir des fiches
• Zone de commentaires libre pour le suivi personnalisé

👤 Module Contacts

Un suivi complet et structuré de toutes vos relations individuelles

Le module Contacts regroupe toutes les personnes physiques de votre réseau, qu’elles soient ou non rattachées à une structure : collaborateurs, partenaires, journalistes, VIP, techniciens, etc. Chaque contact dispose d’une fiche complète, reliée à l’ensemble de vos actions de diffusion.

Les contacts peuvent être classés dans 15 catégories personnalisables et cumulables, pour une segmentation fine et une gestion adaptée à vos besoins.

🔧 Fonctions principales :

• Recherche multicritère sur l’ensemble des contacts
• Fiches détaillées avec rattachement à une structure
• Historique des relations et des événements suivis
• Gestion des statuts : VIP, RGPD, familiarité (tu/vous), langue préférée
• Suivi des invitations et envoi de confirmations par mail (avec dossier de presse en option)
• Visualisation des articles (revue de presse) rédigés par le contact
• Assistant à la réservation d’invitations
• Gestion des adresses pro/perso pour mailings et étiquettes
• Suivi des STOP MAIL et des retours NPAI
• Recherche par identifiant collaborateur
• Zone de commentaire libre sur chaque fiche
• Fonction d’abonnement du contact à un événement

📥 Import facilité

Importez facilement vos contacts et structures originaux depuis un fichier Excel : aucun besoin de ressaisie, l’outil d’import intégré accélère la constitution de votre fichier.

Découvrez cette fonction dans le module vidéo :
https://youtu.be/ZTaG45tfdLI

📅 Module Événements

Planifiez, suivez et analysez toutes vos actions de communication

Le module Événements vous permet de regrouper des contacts autour d’actions ciblées : conférence de presse, première, inauguration, campagne d’e-mailing… Vous pouvez créer autant d’événements que nécessaire et y associer facilement les contacts souhaités via des requêtes personnalisées.

Un outil simple, flexible et puissant pour structurer toutes vos relations publiques.

🔧 Fonctions principales :

• Création illimitée d’événements
• Classement par type, date, année ou période
• Fiche détaillée pour chaque événement
• Liste des contacts abonnés à l’événement
• Suivi des NPAI (postaux et mail) avec pointage
• Suivi des réponses : confirmés, présents, sans réponse
• Désabonnement global des participants
• Suppression rapide d’un événement

💰 Suivi budgétaire intégré

• Frais fixes (salle, prestataires, logistique)
• Frais variables par abonné (ex. : envoi postal)
• Frais variables par confirmé (ex. : cocktail)
• Frais variables par participant (ex. : prestation facturée à la production)
• Statistiques des coûts par événement et sur des périodes définies

🎭 Module Spectacles

Centralisez la mémoire et la diffusion de vos créations

Le module Spectacles regroupe toutes les créations de votre compagnie, passées et présentes. Il permet une gestion complète de chaque spectacle, de ses représentations à sa documentation technique et médiatique, en passant par le suivi statistique de la billetterie.

🔧 Fonctions principales :

• Liste complète des spectacles de la compagnie
• Ajout manuel ou import des spectacles antérieurs via fichier Excel
• Gestion des représentations associées à chaque spectacle
• Stockage du dossier de presse numérisé
• Stockage jusqu’à 10 photos HD par spectacle (kit presse)
• Édition automatique du dossier technique et du dossier de presse
• Gestion de la revue de presse spécifique au spectacle
• Pointage de la billetterie par représentation (jusqu’à 10 catégories tarifaires)
• Statistiques détaillées sur les entrées

📄 Module Contrats de diffusion

Gérez vos engagements en toute clarté, de la création à l’archivage

Le module Contrats centralise l’ensemble de vos contrats de diffusion. Chaque contrat est suivi étape par étape, depuis sa création jusqu’à sa signature, et peut être stocké numériquement en PDF (contrat final et pré-contrat éventuel).

Il permet une gestion rigoureuse des engagements avec vos partenaires et facilite le lien direct avec les représentations associées.

🔧 Fonctions principales :

• Moteur de recherche multicritère des contrats
• Création de nouveaux contrats depuis une fiche structure
• Suivi des étapes de validation et de signature
• Éditeur de contrat intégré (format Word personnalisable)
• Gestion des représentations rattachées à chaque contrat via une fiche dédiée
• Archivage numérique des documents signés et pré-contrats (PDF)

🎟️ Module Représentations

Planifiez, suivez et documentez chaque date de spectacle dans son contexte contractuel

Chaque représentation est liée à un spectacle et éventuellement à un contrat de diffusion, assurant un suivi rigoureux à la fois artistique, administratif et logistique. Le module Représentations vous permet de centraliser les informations clés pour chaque date : invitations, sollicitations presse, lieu, jauge, et bien plus.

🔧 Fonctions principales :

• Moteur de recherche multicritère sur toutes les représentations
• Rattachement automatique à un spectacle et à un contrat
• Visualisation des invitations associées à la représentation
• Suivi des interviews presse demandées pour la date concernée
• Lien direct avec la structure accueillante et les contacts invités
• Accès aux données billetterie et jauge via les modules Contrats et Structures

📰 Module Revue de presse

Centralisez, organisez et valorisez votre couverture médiatique

Le module Revue de presse permet de constituer une base complète des articles parus autour de vos spectacles, événements ou de la compagnie en général. Chaque article est associé à un support (structure) et à un spectacle, et peut être noté, commenté, et facilement retrouvé via un moteur de recherche avancé.

🔧 Fonctions principales :

• Moteur de recherche multicritère pour retrouver rapidement un article
• Ajout manuel d’articles à la revue de presse
• Stockage du lien réseau vers le fichier PDF numérisé
• Segmentation des articles par spectacle et par support (structure)
• Système de notation interne des articles (pertinence, ton, impact)
• Zone de commentaires pour chaque article

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Ou appelez-nous au 09 73 15 92 66 ou au 06 16 480 789