22/07/2021 | | , ,

PHOTOGRAPH-START, gestion de l’activité du photographe

PHOTOGRAPH-START, gestion de l'activité du photographe

Après 2 ans de développement, Studiotic lance PHOTOGRAPH-START, le nouveau logiciel dédié à la gestion de l’activité du photographe et de l’agence photo.

Photograph-Start conçus par un photographe et avec la collaboration de plusieurs photographes professionnel, il répond à l’ensemble de vos besoins dans la gestion de votre activité de photographe.

Gérer un fichier central des contacts, des clients, prospects, prestataires, artistes (talents)…

  • Moteur de recherche de contacts multi-critères
  • Import de vos contacts existants depuis une feuille Excel
  • Segmentation de vos contacts (talents, fournisseurs, prospects, clients, laboratoire, encadreur…)
  • Visualisation immédiate sur une fiche contact des devis, factures, tirages cédés, droits attachés / cédés à la personne ou à la société
  • Gestion des tags, des goûts et centres d’intérêt des prospects et des clients
  • Export en CSV de segments de contacts pour les newsletters ou le marketing direct
  • Saisie de nouveaux contacts depuis les shootings ou depuis les expositions pour garder un contexte d’entrée.

Gérer et organiser les shootings

Le module de gestion des shootings permet de faciliter leur organisation, les lieux sélectionnés, les contacts générés lors d’un shooting, la saisie des frais y compris en devise étrangère.

  • Moteur de recherche des shootings multi-critères.
  • Gestion des périodes
  • Gestion optionnelle du budget du shooting
  • Gestion optionnelle des talents et leurs droits (type, support, période, territoire)
  • Gestion des œuvres retenues et commercialisées
  • Import automatisé des œuvres du shooting via l’import de dossiers de fichiers image
  • Prise en compte des données EXIF
  • Édition des œuvres du shooting
  • Export PDF d’un bilan du shooting
  • Export PDF et Excel des frais du shooting et la ventilation par collaborateur
  • Statistique de rentabilité du shooting
  • Saisie de contacts reliés au shooting

Gérer le catalogue des œuvres

Une fois le shooting terminé, que les œuvres sélectionnées, commercialisées ou communiquées aux clients sont connues, elles intègrent alors le catalogue des œuvres qui ne contient, à la différence d’un logiciel catalogueur, que les œuvres commercialisées.

  • Moteur de recherche des œuvres multi-critères
  • Mémorisation d’une œuvre pour une réutilisation
  • Scanner Exif pour controler d’un clic les données inclues dans un fichier image
  • Génération d’un audit du catalogue des œuvres en PDF
  • Génération automatique d’une vignette de l’œuvre
  • Génération et gestion des tirages de l’œuvre
  • Création d’un devis automatique de vente de tirage
  • Visualisation de la ou les séries à laquelle appartient l’œuvre
  • Statistique de rentabilité d’une oeuvre au travers des ventes de tirage et des sessions de droits
  • Gestion des tags réseau sociaux
  • Import des tags du shooting ou de la série
  • Gestion de médias rattachés à l’œuvre
  • Gestion des cartels d’exposition
  • Gestion des négatifs argentiques, leur référencement et leur position en archivage

Gérer l’activité commerciale

Le module de gestion commerciale permet la création de devis et leur transformation en facture.
De nombreuses fonctions d’assistance permettent de créer des devis rapidement dans le cadre de la vente de tirage par exemple ou de prestations référencées

  • Gestion des devis
  • Gestion des factures

Gérer les tirages d’art

Dans le cadre de la commercialisation de vos tirages d’art, vous devez garder une trace et un relevé très précis des tirages que vous réalisez et des numérotations. Photograph-Start vous assiste et vous met à disposition un module dédié à la gestion des tirages d’un œuvre données. Fini les relevés et les

  • Moteur de recherche des tirages d’art multi-critères (numéro de tirage, ref tirage, vendus , non vendus, réservé, vendu en exposition, sélectionnés, par client, par œuvre originale….)
  • Génération des tirages automatique des tirages et de leur numérotation
  • Fiche signalétique du tirage incluant la taille du tirage, les types de papier, les types de support frontaux et arrière.
  • Tous les types (cadre, papier, grammage, supports..), laboratoires, tireurs, encadreurs, sont paramétrables selon vos usages dans les réglages de l’application ou dans votre fichier contacts
  • Gestion des ventes euros équivalence devise
  • Génération d’audit des tirages d’une œuvre
  • Numérotation verrouillée et sécurisée
  • Gestion des exemplaires de l’auteur
  • Génération des certificats d’authenticité en PDF et nominatifs

Expositions et galeries

Ce logiciel comporte également un module dédié à l’organisation des expositions ou de la relation avec leurs galeries.

Parmi les principales fonctions de ce module :

  • Gestion de l’organisation des expositions
  • Import facilité des tirages exposés via l’outil de présélection
  • Génération des tableaux de dépôt et de reprise
  • Génération des tableaux des déclaratifs d’assurance
  • Gestion des cartels avec la possibilité d’avoir des cartels différents de ceux de l’oeuvre ou dans une langue différente
  • Gestion des positions des œuvres si exposition multi-salles
  • Gestion de la documentation de l’artiste (bios manifeste..)
  • Gestion du budget de l’exposition
  • Saisie des charges afférentes à l’exposition
  • Gestion des commissions et du “revenue sharing”
  • Gestion des réservations d’oeuvres
  • Outil de saisie des contacts générés sur une exposition/galerie centralisés dans le fichier prospects/clients avec une source identifiée

Gestion des droits

Studiotic possède une véritable expertise dans la gestion des droits de la propriété intellectuelle au travers sa collaboration avec les média, les agences photos et de publicité.
Nous avons souhaité mettre à disposition de tous un module simple permettant de visualiser et gérer simplement les droits cédés dans le cadre de vos différents contrats.

  • Assistance à la création des contrats de cessions
  • Gestion des différents droits cédés (reproduction, représentation, suite)
  • Gestion des notions d’exclusivité
  • Gestion libre des territoires dans les réglages de l’application
  • Gestion libre des supports dans les réglages de l’application
  • Gestion des durées de cession.
  • Génération d’audit des droits cédés en PDF

Gestion artistique

Le module de gestion artistique permet de gérer, de façon centralisée, la biographie du photographe.
Ainsi l’export est facilité et lors des exports des manifestes d’une série d”une exposition ou de documents en PDF, il est possible d’y adjoindre la biographie et le manifeste artistique.

  • Gestion de la biographie du photographe en français et dans une autre langue
  • Gestion du manifeste artistique du photographe en français et dans une autre langue

Réglages de l’application

  • Ajout possible d’un logo de la structure du photographe
  • Paramétrage de la taille des vignettes des œuvres importées (par défaut 160 x 160) permettant de limiter le poids des fichiers en cas de catalogue d’œuvres conséquent
  • Paramétrage du chemin des œuvres pour retrouver rapidement le fichier master
  • Gestion des modules à activer en fonction du profil d’usage du photographe
  • Gestion de la TVA et de 4 taux
  • Paramétrage des en-têtes de devis, pied de page de devis et mentions légales du devis
  • Paramétrage des en-têtes de facture, pied de page de facture et mentions légales de la facture
  • Gestion de la licence du logiciel.
  • Paramétrage des territoires utilisés dans le module de gestion des droits
  • Paramétrage des en-têtes de certificat, pied de page des certificats des tirages en français et dans une autre langue
  • Paramétrage de la biographie du photographe en français et dans une autre langue
  • Paramétrage du manifeste artistique du photographe en français et dans une autre langue
  • Réglages pour les tirage des type de supports, de papiers, cadres, support frontal utilisés dans le cadre des tirages
  • Réglage des couleurs des modules

Gestion statistiques

Un module de statistiques vous facilite la visualisation des aspects financiers de l’activité.

  • Rapport de chiffre d’affaires périodique
  • Rapport de chiffre d’affaires par œuvre
  • Rapport de chiffre d’affaires générés par shooting

Informations techniques

  • Sortie nationale Novembre 2021 – version de démo Octobre 2021
  • Demande de tests du logiciel
  • Version Windows 32 et 64 bits
  • Possibilité de fonctionnement en réseau multipostes via serveur central (option entreprise ou agence)
  • Version de démonstration et de tests disponible le 1er octobre 2021
  • Licence perpétuelle avec mises à jour inclues

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